Declaration of Personal Information Protection (Privacy Policy)
Cypress Investment Management Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") will promote the protection of personal information by establishing the following privacy policy, establishing a system for protecting personal information, and ensuring that all employees are aware of the importance of protecting personal information and their efforts.
Management of personal information
In order to maintain the accuracy of our customers' personal information and to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, or leakage of personal information, we will take necessary measures such as maintaining a security system, developing a management system, and thoroughly educating our employees, and will implement safety measures to strictly manage personal information.
Purpose of use of personal information
Personal information received from customers will be used for sales activities, performance of contracts, and provision of information and services in connection with the following businesses and other businesses incidental thereto.
(1) Investment advisory and agency business
(2) Management, consulting, and research related to real estate investment
(3) Any business related to or incidental to the preceding items
(4) For the purpose of recruiting and screening job applicants for the Company
(5) To keep records of visitors to the Company
(6) For the management of our company's officers and employees
(7) For the internal management of the Company
(8) To manage the Company's shareholders
(9) To carry out other Company business in an appropriate and smooth manner
Provision of personal data to third parties
The Company may provide the personal information of customers to the following third parties in writing, by mail, telephone, e-mail, etc., within the scope of the purpose of use indicated, in addition to cases based on the provisions of laws and regulations. The provision of personal information to the following third parties will be stopped upon request from the individual concerned.
(1) When required by law
(2) When the provision of personal information is necessary for the protection of the life, body, or property of an individual, and it is difficult to obtain the consent of the individual.
(3) When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound growth of children, and it is difficult to obtain the consent of the individual.
(4) When it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or a person or organization entrusted by either of the foregoing in executing affairs prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the individual is likely to impede the execution of such affairs.
(5) When the information is disclosed or provided in a manner that does not allow the individual to be identified, such as in the form of statistical data.
(6) In the event of succession due to a merger, corporate separation, transfer of business, or other reasons
(7) When the information is provided to a subcontractor
(8) When personal information is used jointly with a specific party.
Safety measures for personal information
The Company takes all possible measures for security to ensure the accuracy and safety of personal information.
Inquiries from the customer
If a customer wishes to inquire about, correct, or delete his or her personal information, we will respond after confirming the customer's identity.
Compliance and review of laws and regulations
In addition to complying with Japanese laws and regulations and other standards applicable to personal information held by the Company, the Company will review the contents of this policy from time to time and make efforts to improve it.
Inquiries
If you have any questions regarding the Company's handling of personal information, please contact the following
Cypress Investment Management Co.
Sachi Building 9F, 1-3-1 Uchisaiwai-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011, Japan
TEL: 03-6821-1750
Mail: cypress3@cypressim.co.jp
個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）
サイプレス・インベストメント・マネジメント株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、次の各事業およびこれらに付帯する事業に伴う営業活動、契約の履行、情報およびサービスの提供に利用いたします。
(1) 投資助言・代理業
(2) 不動産投資にかかる管理、コンサルタント及び調査
(3) 前各号に関連又は付帯する一切の業務
(4) 当社に就職希望者採用選考活動を行う目的
(5) 当社への来訪者の記録のため
(6) 当社の役員、従業員の管理のため
(7) 当社の内部管理業務のため
(8) 当社の株主の管理業務のため
(9) その他当社業務を適切かつ円滑に遂行するため
第三者に対する個人データの提供
当社は、お客様の個人情報を、法令の規定に基づく場合のほか、提示した利用目的の範囲内で、書面・郵便物・電話・電子メール等で以下の第三者に提供することがあります。なお、ご本人から申し出があった場合には、相手先への提供を停止します。
-
法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(6) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
(7) 業務委託先への提供の場合
(8) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
サイプレス・インベストメント・マネジメント株式会社
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1丁目3－1 幸ビルディング9階
TEL: 03－6821－1750
Mail: cypress3@cypressim.co.jp